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  • 评标专家自动抽取通知及签到管理系统
   评标专家信息管理模块独立于专家抽取通知模块之外,通过导出、导入的方式实现评标专家数据信息与抽取系统间的交互。评标专家信息对于专家抽取系统来说是封闭保密,专家抽取系统的操作人员无法知道专家库的情况。专家抽取操作人员根据项目要求设置专家抽取条件,专家抽取程序自动随机地指派专家,并通过统一的语音通知电话通知专家,根据专家手机按键反馈信息确定评标专家是否参加。抽取过程中及抽取结果中的评标专家信息都是加密的,任何人员都无法知道评标专家的信息。只有当该项目的所有评标专家都到达交易中心并签到后,系统才自动将评标专家信息打印输出,供各方签字确认。

 

1.         系统功能概述

                评标专家信息管理模块独立于专家抽取通知模块之外,通过导出、导入的方式实现评标专家数据信息与抽取系统间的交互。评标专家信息对于专家抽取系统来说是封闭保密,专家抽取系统的操作人员无法知道专家库的情况。专家抽取操作人员根据项目要求设置专家抽取条件,专家抽取程序自动随机地指派专家,并通过统一的语音通知电话通知专家,根据专家手机按键反馈信息确定评标专家是否参加。抽取过程中及抽取结果中的评标专家信息都是加密的,任何人员都无法知道评标专家的信息。只有当该项目的所有评标专家都到达交易中心并签到后,系统才自动将评标专家信息打印输出,供各方签字确认。

2.         评标专家信息管理模块

该模块提供对评标专家基本资料信息的管理与维护。

3.         投标人信息录入模块

该模块是为方便专家抽取条件设置中,能够准确、快捷的设置回避专家而提供的功能。

4.         评标专家抽取通知模块

该模块用于评标专家的抽取通知管理,包括专家抽取参数的设定,专家自动抽取、电话语音通知功能等。

5、  评标专家抽取条件设置

截标后,由相关人员通过此模块设置该项目所要抽取的评标专家需满足的条件。条件内容包括:商务标还是技术标的选择、要求评标专家的数量、专业(可多选)、需要回避的专家单位设置、专家所属地区、专家到达时间要求等条件设置。

6、  评标专家随机抽取功能

该模块提供自动随机抽取评标专家的功能。该模块根据预先设置的评标专家专业等条件要求,结合评标专家管理系统中的专家信息,采用科学的均匀分布概率机制随机抽取产生评标专家。系统根据设置的条件从专家库中随机抽取出满足条件要求的专家,并通过语音通知技术自动拨打专家手机,专家根据语音提示按键确认是否参加评标会,系统自动记录专家抽取通知的结果。系统循环执行该过程,直到确认参加评标会的专家满足条件要求的人数为止。

系统动态反映专家抽取情况,使操作人员随时了解系统抽取、通知情况。抽取信息中,专家姓名、单位、联系电话(固定信息)等都是处于加密状态,操作人员只能看到抽取通知的结果,即是否确认参加等信息。

7、  评标专家补充抽取功能

如果通知确认参加评标的专家超过通知到达时间没有签到时,专家抽取系统视为该专家缺席,由系统自动识别缺席专家的商务或技术专业自行补抽及通知,重新通知满足条件的其他专家参与评标,通知专家到达时间为原通知到达时间后的一小时。

8、  评标专家电话语音自动通知功能

系统设计采用电话语音通知技术自动通知评标专家,系统自动根据专家的按键判断专家是否参加评标,整个过程无需人为参与。

9、  确认参加评标专家短信通知功能

抽取到满足评标条件要求的所有专家后,自动启动短信通知系统,将评标地点、到达时间等再次以短信的方式通知确认参加评标会的评标专家。

短信内容:“您好!这是厦门市*****交易中心评标专家抽取通知系统,您已确认参加评标会,请于□□月□□日□□点□□分前到厦门市*****交易中心参加评标会。”(短信内容可根据实际使用情况进行修改)

10、            评标专家签到模块

专家签到管理模块自动共享评标专家抽取信息,验证专家指纹,对评标专家到达情况进行记录,并自动提示专家进入哪间评标室评技术标或商务标。

 

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